Opdrachtgever
Onderneming is een scale-up met een sociale missie, gevestigd in Amsterdam en deze ontwikkelt cosmetica producten. Het bedrijf bestaat 15 jaar en telt 70 medewerkers op kantoor en 110 medewerkers in de eigen winkels (in Nederland en België). Duurzaamheid, esthetiek en sociale rechtvaardigheid zijn kernwoorden. De aandelen zijn in handen van een Nederlandse private equity partij (meerderheidsaandeel) en van de oprichter. Het bedrijf heeft een omzet van € 30 mio. in 2025 en groeit jaarlijks met ca. 40%.
De onderneming ontwikkelt zelf veel producten waarvan de produktie geheel is uitbesteed bij een 15 tal partijen (toll manufacturers), vooral in Nederland maar ook elders in Europa. De leveranciers van geuren en verpakkingen worden zelf gesourced en gecontracteerd, waarna de toll manufacturers die produkten toepassen in hun productie. Daarnaast koopt het bedrijf produkten in voor de wederverkoop, waarbij de verpakking o.b.v. eigen specificatie is en tenslotte levert het aan grote afnemers zoals luchtvaartmij’en.
Functie
Je rapporteert aan de inkoop manager en bent zijn eerste medewerker. Er is een inkoopstrategie/plan. Jouw focus komt in eerste instantie te liggen bij de categorieën verpakkingen, water (inderdaad) en een deel van de home en body cosmetics (kaarsen, body washes, KLM deals). Totaal een spend van € 3 à 5 mio. In eerste instantie zal het gaan om het zorgen voor een sterke en goede relatie met interne stakeholders (bij Supply Chain of Innovatie) en met leveranciers. Je springt bij in geval van escalaties zoals kwaliteits- of leverproblemen, promoties of innovaties die een deadline moeten halen. Na verloop van tijd zul je bij productontwikkeling projecten betrokken worden, leveranciers gaan sourcen en contracteren en deze relaties ook gaan beheren. Dat laatste draait om optimaliseren van processen, samenwerking uitbouwen, met de focus op beschikbaarheid, schaalbaarheid, kwaliteit en kostenefficiëntie. Altijd met het oog op de verwachte groei in de omzet.
De organisatie zal een ERP systeem gaan implementeren maar op dit moment wordt er nog vooral gewerkt met Excel, “It’s Perfect” voor datamanagement (o.m. inkoopcondities) en met Shopify als voorraadsysteem. Hierdoor zijn in de Supply chain afdeling het S&OP proces, de planning en de operationele inkoop toe aan sterke verbetering. Er wordt met standaard contract templates gewerkt.
Belangrijkste aandachtspunten voor je zijn:
- Leveranciersmanagement. Dit proces zal versterkt moeten worden met KPI afspraken, meting daarvan en QBR’s (Quartely Business Reviews)
- COGS (Cost of Goods Sold).
- Stakeholder management. Je werkt nauw samen met Innovatie en Supply Chain. Bij verstoringen in de keten weet je snel en doelgericht in te grijpen.
- Markttrends, nieuwe technologieën en duurzame verpakkingsoplossingen ‘spotten’ en deze vertalen naar concrete voorstellen voor productontwikkeling
- Administratie & structuur. Je zorgt dat alle inkoopdata, contracten en KPI’s accuraat en up-to-date zijn.
Je hebt dus directe impact op de prestaties van leveranciers, duurzaamheid in de hele keten, een efficiënte Supply Chain, de COGS, kostenbesparing & margeverbetering.
In de positie zul je geregeld leveranciers auditeren (ca. 6x/jaar) en bezoeken (1 à 3 dagen/maand) in binnenland en ook elders in de EU en zul je ook beurzen bezoeken (5x/jaar).
Jouw profiel
- Tenminste een HBO diploma in Supply Chain, Economie of Bedrijfskunde
- Ervaring met leveranciersmanagement en supply chain processen. Mogelijk heb je nu een functie in Supply chain of facilitair
- Je bent gewend met leveranciers als partners om te gaan
- Ondernemend, je hebt een gunfactor
- Analytisch en data-driven, werkt soepel met IT (Excel bijv.)
- Sterke communicator in het Nederlands en het Engels
- Full-time beschikbaar (eventueel 4 dagen/week)
Aanbod
- Salaris tot € 5.000 bruto/maand
- Bonus van max. 1 maandsalaris afhankelijk van bedrijfspresteren
- 25 vakantiedagen + 2 extra dagen voor maatschappelijke inzet + vrij op je verjaardag
- Mogelijkheid tot workcation
- Pensioenpremie volledig (7,7%) betaald door de werkgever
- Auto (VW Polo) van de zaak
- Er wordt gestart met een jaarcontract
- Thuiswerkbeleid: max. 2 dagen/week thuis werken (bij FT)
